Entidades
Aquí definirás las empresas a las que se encuentran afiliados los empleados
En esta sección se crean las empresas afiladoras de los empleados, estas son de tipo EPS, AFP, CCF y ARL.
Para encontrarla debe:
Ir a Configuración usuario > Configuración > Entidades.
Crear una entidad
Al ingresar por la opción de "Nuevo" , >
<, se habilitará el formulario para la creación de la entidad.
Datos entidad y tercero
En esta sección ingresan los datos básicos de la entidad a crear.
Campo
Descripción
Tipo
Se selecciona el tipo de entidad a crear, algunos de los tipos son: EPS, AFP, CCF, ARL, FSP, etc.
Código
El código de la entidad corresponde a los códigos utilizados para la presentación y registro en el archivo plano de la PILA, los códigos ya se encuentran establecidos por cada entidad, solo se debe seleccionar.
Tercero
Campo
Descripción
Tipo de identificación
Asignar el tipo de identificación que tiene el tercero correspondiente a la entidad.
Documento de identificación
Ingresar el número de identificación que tiene el tercero, el sistema hace el calculo del dígito de verificación (DV) automáticamente.
Nombre
Ingresar la denominación por la cual se conoce la empresa. Ejemplo: Nubixar S.A.S.
Fecha de nacimiento
Ingresa la fecha de nacimiento del tercero.
País
Escoger el país al que pertenece el tercero.
Región
Seleccionar la región donde se encuentra localizada.
Ciudad
Asignar la ciudad en que se encuentra ubicada la entidad.
Teléfono (Oficina)
Definir el teléfono fijo de la oficina.
Extensión (Oficina)
Asignar la extensión del teléfono de la oficina.
Teléfono (Casa)
Definir el teléfono fijo de la casa.
Extensión (Casa)
Asignar la extensión del teléfono de la casa.
Teléfono (celular)
Ingresar el teléfono celular del tercero correspondiente.
Dirección trabajo
Ingresar la dirección donde se encuentra la oficina del tercero.
Dirección casa
Asignar la dirección de la casa del tercero.
Email (Trabajo)
Ingresar el correo electrónico de la empresa del tercero.
Email (Personal)
Diligenciar el correo electrónico personal del tercero.
Grupo sanguíneo
Asignar el tipo de sangre del tercero.
Genero
Ingresar la distinción de genero si es masculino o femenino.
Estado civil
Ingresar el estado civil del tercero.
Contabilidad
Conceptos de nomina en entidades
En la sección de contabilidad en la creación de la entidad, corresponde a la asignación de las cuentas contables en dichos conceptos.
Campo
Descripción
Conceptos de nomina
corresponden a las diferentes franjas con nombres referentes a las situaciones a registrar y calcular en la nomina. Ejemplo: Aportes salud empleado, Aportes salud empleador, Licencias EPS, lncapacidad EPS, etc.
Al ingresar a la configuración del concepto de nomina para definir las cuentas contables a emplear se muestran los siguientes campos:
Campo
Descripción
Cuentas gasto
Ingresar en la sección las cuentas de tipo gasto, para su registro contable.
Cuentas por pagar o provisión
Asignar en esta sección las cuentas de tipo provisión o cuentas por pagar, para el registro contable.
Adicionar
Sí pulsa el botón de "Adicionar" >
<, se habilitará una fila para asignar el área, la cuenta y la naturaleza correspondiente.
Área
Indicar el área a la que pertenece el registro de la cuenta contable en la nomina, Ejemplo: Administración, Producción, Ventas.
Cuenta
Ingresar la cuenta contable que corresponde al concepto de nomina.
Naturaleza
Definir la naturaleza de la cuenta, si es débito o crédito.
Tener en cuenta que al terminar de registrar cualquier configuración de la entidad, debe hacer clic en el botón de "Guardar", con el siguiente símbolo >
< , esto para que se tomen los registros ingresados.
AVISO: Al ingresar las cuentas contables desde la creación de la entidad, estas solo se aplicarán únicamente a la entidad creada. Ejemplo: al crear la EPS Sanitas, se asignan las cuentas contables en los respectivos conceptos, estas cuentas solo afectan a la EPS Sanitas.
Consultar una entidad
Al ingresar a la opción de "Consultar" >
<, se habilitará el listado de las entidades ya creadas.
Elementos de la ventana
Campo
Descripción
[---Todos---]
En esta sección puede filtrar la búsqueda de la entidad según su tipo. Ejemplo: EPS, AFP, CCF, etc.
Filtrar datos
Desde esta opción puede realizar una búsqueda más precisa de la entidad ya sea por su código o nombre. Lo encontrará con la siguiente denominación 
.
Acciones
En esta columna se encuentran dos opciones correspondientes a la eliminación con el siguiente símbolo , 
, también se encuentra la edición de la entidad con el siguiente símbolo, 
.
Código
Se identifica el código que tiene registrada la entidad creada.
Nombre
Se identifica la denominación de la entidad creada.
NOTA: En la sección de Acciones, al ingresar a la opción de Editar se encuentra el mismo formulario que en el titulo de Crear una entidad, para el registro de los datos.
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