Anticipos

Aquí encontrarás la forma de ingresar a la novedad de anticipos

En esta sección encontrarás la forma de crear y consultar, los anticipos correspondientes al adelanto del sueldo de un empleado que se haya determinado entre el empleador y el empleado.

Para encontrarlo debe:

Ir a Nomina > Novedades > Anticipos.

Proceso para ingresar a la creación de un anticipo

NOTA: Para ingresar a la novedad de anticipos se encuentran dos opciones, la opción de "Nuevo", y la opción de "Consultar".

La opción de "Nuevo", consiste en la creación de una nueva característica.

La opción de "Consultar", consiste en la búsqueda y muestra de las características ya creadas.

Crear anticipos

Al ingresar por la opción de "Nuevo", ><, se habilitará el formulario para la creación de una novedad de anticipos.

Datos de la novedad

Campo	Descripción
Empleado	Ingresar el nombre o número de identificación del empleado.
Fecha	Definir la fecha en que se aplica la novedad en el empleado.
Valor	Ingresar el valor del anticipo que se realizará al empleado.
Observación	Ingresar una descripción breve de la novedad (Opcional).

Programar copias automáticas

En esta parte se podrá programar la generación de la novedad de anticipos con una recurrencia ya sea mensual, quincenal, decadal o semanal.

Campo	Descripción
Recurrencia	Ingresar el tipo de periodicidad o frecuencia en que se aplique la novedad en el empleado. Se encuentran las siguientes: Mensual Quincenal Decadal Semanal
Fecha inicio	Definir la fecha en la que empieza la recurrencia de la novedad.
Fecha final	Indicar la fecha en la que termina la frecuencia de la novedad (Si no asigna esta opción el sistema empleará la recurrencia indefinidamente hasta que sea cancelada).

Tener en cuenta que al terminar de registrar cualquier información de los anticipos, debe hacer clic en el botón de "Guardar", con el siguiente símbolo >< , esto para que se tomen los registros ingresados.

Consultar anticipos

Al ingresar a la opción de "Consultar" ><, se habilitará el listado de los anticipos ya creadas de los empleados.

Proceso para ingresar al listado de anticipos ya creados

Elementos de la consulta

Se muestran los filtros para la búsqueda de la novedad de los anticipos de forma más especifica, y rápida.

Campo	Descripción
Año	Asignar el año en que se generó la novedad para su consulta.
Mes	Ingresar el mes en que se aplicó la novedad.
Empleado	Indicar el nombre o el número de identificación del empleado al que aplica la novedad.
Solo los recurrentes	Definir si la consulta se realiza, solo de las novedades recurrentes: >< La opción se encuentra "Habilitada". >< La opción se encuentra "Des-habilitada".

Campos para la consulta especifica de la novedad

Para que el sistema pueda llevar a cabo la filtración para la consulta de la novedad se requiere hacer clic en el botón de "Buscar" .

Elementos de la ventana

Columna	Descripción
Seleccionar	Al asignarlo la novedad del empleado se seleccionará y se habilitará la opción de "Eliminar" > < para suprimir la novedad de la nomina del empleado.
Acciones	En esta columna se encuentra la opción correspondiente a la edición del anticipo con el siguiente símbolo, >< . Si muestra el siguiente símbolo > < corresponde a que la novedad es generada por las recurrencias o copias automáticas.
Empleado	Indica el nombre y apellido del empleado que tiene el anticipo.
Identificación	Muestra el número de identificación del empleado.
Fecha	Muestra la fecha en que se aplicó y se calculó la novedad de anticipo.
Valor	En esta columna muestra el valor de los anticipos generados para su demostración en el comprobante de pago del empleado.
Observación	Se muestra la observación de los anticipos del empleado.

Listado de novedades de anticipos generados

NOTA: En la sección de Acciones, al ingresar a la opción de Editar >< se encuentra el mismo formulario que en el titulo de Crear anticipos, para el registro de los datos.