Horas extras
Aquí encontrarás las horas extras que realizan los empleados
En esta sección encontrarás la forma de crear y consultar, las horas extras, recargos, de la jornada de trabajo de un empleado que se haya determinado entre el empleador y el empleado.
Para encontrarlo debe:
Ir a Nomina > Novedades > Horas extras.
Crear horas extras
Al ingresar por la opción de "Nuevo", >
<, se habilitará el formulario para la creación de una novedad de horas extras.
Datos de la novedad
Campo
Descripción
Empleado
Ingresar el nombre o número de identificación del empleado.
Tipo de hora
Definir el tipo de horas extras o recargo, que realizó el empleado.
Fecha en que se calcula
Indicar la fecha en que se calcula la novedad de horas extras.
Cantidad de horas
Asignar la cantidad de horas extras o recargos que empleó el trabajador.
Fecha inicio de la novedad
Ingresar la fecha en que comienza las horas extras.
Fecha final de la novedad
Asignar la fecha en que finaliza la novedad de horas extras.
Observación
Ingresar una descripción breve de la novedad (Opcional).
Programar copias automáticas
En esta parte se podrá programar la generación de la novedad de horas extras con una recurrencia ya sea mensual, quincenal, decadal o semanal.
Campo
Descripción
Recurrencia
Ingresar el tipo de periodicidad o frecuencia en que se aplique la novedad en el empleado. Se encuentran las siguientes:
Mensual
Quincenal
Decadal
Semanal
Fecha inicio
Definir la fecha en la que empieza la recurrencia de la novedad.
Fecha final
Indicar la fecha en la que termina la frecuencia de la novedad (Si no asigna esta opción el sistema empleará la recurrencia indefinidamente hasta que sea cancelada).
Tener en cuenta que al terminar de registrar cualquier información de las horas extras, debe hacer clic en el botón de "Guardar", con el siguiente símbolo >
< , esto para que se tomen los registros ingresados.
Consultar horas extras
Al ingresar a la opción de "Consultar" >
<, se habilitará el listado de las horas extras ya creadas de los empleados.
Elementos de la consulta
Se muestran los filtros para la búsqueda de la novedad de horas extras de forma más especifica, y rápida.
Campo
Descripción
Año
Asignar el año en que se generó la novedad para su consulta.
Mes
Ingresar el mes en que se aplicó la novedad.
Empleado
Indicar el nombre o el número de identificación del empleado que realizó la novedad.
Tipo de hora
Asignar el tipo de hora que realizó el trabajador para su consulta.
Solo los recurrentes
Definir si la consulta se realiza, solo de las novedades recurrentes:
>
<
La opción se encuentra "Habilitada".
>
< La opción se encuentra "Des-habilitada".
Para que el sistema pueda llevar a cabo la filtración para la consulta de la novedad se requiere hacer clic en el botón de "Buscar" 
.
Elementos de la ventana
Columna
Descripción
Seleccionar
Al asignarlo la novedad del empleado se seleccionará y se habilitará la opción de "Eliminar" > 
< para suprimir la novedad de la nomina del empleado.
Acciones
En esta columna se encuentra la opción correspondiente a la edición de la hora extra con el siguiente símbolo, >
< .
Empleado
Indica el nombre y apellido del empleado que realizó las horas extras.
Identificación
Muestra el número de identificación del empleado.
Concepto
Indica el tipo de hora extra que realizó el empleado. Ejemplo:
hora extra diurna
hora ordinaria nocturna
hora extra nocturna
Fecha
Muestra la fecha en que se aplicó y se calculó la novedad de hora extra.
Cantidad
Indica la cantidad de horas que realizó el empleado.
Valor
En esta columna muestra el valor de las horas extras generadas para su demostración en el comprobante de pago del empleado.
Observación
Se muestra la observación de las horas extras del empleado.
NOTA: En la sección de Acciones, al ingresar a la opción de Editar >< se encuentra el mismo formulario que en el titulo de Crear horas extras, para el registro de los datos.
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