Licencias
Aquí encontrarás la forma de ingresar a la novedad de licencias e incapaciades
En esta sección encontrarás la forma de crear y consultar, las incapacidades de un empleado, por una calamidad aleatoria o por cualquier concepto que se haya generado.
Para encontrarlo debe:
Ir a Nomina > Novedades > Licencias.
NOTA: Para ingresar a la novedad de licencias/incapacidades se encuentran dos opciones, la opción de "Nuevo", y la opción de "Consultar".
La opción de "Nuevo", consiste en la creación de una nueva característica.
La opción de "Nuevo", consiste en la creación de una nueva característica.
La opción de "Consultar", consiste en la búsqueda y muestra de las características ya creadas.
La opción de "Consultar", consiste en la búsqueda y muestra de las características ya creadas.Crear una licencia/incapacidad
Al ingresar por la opción de "Nuevo", >
<, se habilitará el formulario para la asignación de una novedad de licencia o incapacidad.
Datos de la novedad
Campo
Descripción
Empleado
Ingresar el nombre o número de identificación del empleado.
Tipo
Definir el tipo de licencia que tiene el empleado, se encuentran las siguientes:
Licencia de maternidad y paternidad
Calamidad domestica
Licencia personal
Incapacidad
Tipo incapacidad
Definir el tipo de incapacidad según corresponda.
Riesgos laborales
Enfermedad general
Observación
Ingresar una descripción breve de la novedad (Opcional).
Pago por entidad aseguradora
Asignar si el pago de la incapacidad o licencia es pagado por la entidad de seguros o EPS.
Periodo ausente
Campo
Descripción
Inicio
Ingresar la fecha en que inicia la incapacidad
Hasta
Asignar la fecha en que finaliza la incapacidad
Periodo remunerado
Campo
Descripción
Inicio
Definir la fecha de inicio del periodo pago de la incapacidad de los días ausentes.
Hasta
Asignar la fecha en que finaliza el pago de la incapacidad en los días ausentes.
Base (Opcional)
En esta parte se podrá programar la generación de la novedad con una base diferente a la del salario para el calculo de las incapacidades y licencias.
Campo
Descripción
Base
Ingresar el modo de la base sobre la que requiere calcular la incapacidad del empleado. se encuentran:
(LS) Ultimo salario
(LV) Valor licencia/incapacidad
(AS) Promedio salario último salario
(CS) Salario actual
(OT) Digitar base (Al asignarla se habilitará un campo para ingresar el valor de la base manualmente)
Base seguridad social
Definir el modo de la base sobre la que requiere calcular la seguridad social en una incapacidad del empleado se encuentran:
(LS) Ultimo salario
(LV) Valor licencia/incapacidad
(AS) Promedio salario último salario
(CS) Salario actual
(OT) Digitar base (Al asignarla se habilitará un campo para ingresar el valor de la base manualmente)
Base prestaciones sociales
Asignar el modo de la base sobre la que requiere calcular las prestaciones sociales en una licencia o incapacidad del empleado se encuentran:
(LS) Ultimo salario
(LV) Valor licencia/incapacidad
(AS) Promedio salario último salario
(CS) Salario actual
(OT) Digitar base (Al asignarla se habilitará un campo para ingresar el valor de la base manualmente)
Tener en cuenta que al terminar de registrar cualquier información de las licencias o incapacidades, debe hacer clic en el botón de "Guardar", con el siguiente símbolo >
< , esto para que se tomen los registros ingresados.
Consultar una licencia/incapacidad
Al ingresar desde la opción de "Consultar", >
< se mostrará el listado de las licencias e incapacidades ya creadas a los empleados.
Elementos de la consulta
Se muestran los filtros para la búsqueda de la novedad de licencias/incapacidades de forma más especifica, y rápida.
Campo
Descripción
Año
Asignar el año de la licencia a consultar.
Mes
Definir el mes en que ocurrió la licencia.
Empleado
Ingresar el nombre o número de identificación del empleado para la consulta de la incapacidad o licencia.
Tipo
Asignar el tipo de licencia o incapacidad del empleado.
Para que el sistema pueda llevar a cabo la filtración para la consulta de la novedad se requiere hacer clic en el botón de "Buscar" 
.
Elementos de la ventana
Columna
Descripción
Seleccionar
Al asignarlo la novedad del empleado se seleccionará y se habilitará la opción de "Eliminar" > 
< para suprimir la novedad de la nomina del empleado.
Acciones
En esta columna se encuentra la opción correspondiente a la edición de las licencias con el siguiente símbolo, >
< .
Empleado
Indica el nombre y apellido del empleado que aplica en las licencias.
Identificación
Muestra el número de identificación del empleado.
Tipo
Indica el tipo de novedad que se ingresó:
Licencia de maternidad y paternidad
Calamidad domestica
Licencia personal
Incapacidad
Incapacidad
Si el tipo de la novedad es incapacidad, muestra el tipo de incapacidad:
Enfermedad general
Riesgos laborales
Inicio ausencia
Indica la fecha en que comienzan la incapacidad del empleado.
Fin ausencia
Muestra la fecha en que finalizan la incapacidad o licencia del empleado.
Inicio remunerado
Indica la fecha en que comienza el periodo remunerado o pago de la licencia del empleado
Fin remunerado
Muestra la fecha en que finaliza el periodo remunerado o pago de la licencia o incapacidad.
Observación
Se muestra la observación de la licencia o incapacidad del empleado.
NOTA: En la sección de Acciones, al ingresar a la opción de Editar >< se encuentra el mismo formulario que en el titulo de Crear una licencia, para el registro de los datos.
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