Licencias

Aquí encontrarás la forma de ingresar a la novedad de licencias e incapaciades

En esta sección encontrarás la forma de crear y consultar, las incapacidades de un empleado, por una calamidad aleatoria o por cualquier concepto que se haya generado.

Para encontrarlo debe:

Ir a Nomina > Novedades > Licencias.

Proceso para ingresar a la creación de licencias en nomina

NOTA: Para ingresar a la novedad de licencias/incapacidades se encuentran dos opciones, la opción de "Nuevo", y la opción de "Consultar".

La opción de "Nuevo", consiste en la creación de una nueva característica.

La opción de "Consultar", consiste en la búsqueda y muestra de las características ya creadas.

Crear una licencia/incapacidad

Al ingresar por la opción de "Nuevo", ><, se habilitará el formulario para la asignación de una novedad de licencia o incapacidad.

Datos de la novedad

Campo	Descripción
Empleado	Ingresar el nombre o número de identificación del empleado.
Tipo	Definir el tipo de licencia que tiene el empleado, se encuentran las siguientes: Licencia de maternidad y paternidad Calamidad domestica Licencia personal Incapacidad
Tipo incapacidad	Definir el tipo de incapacidad según corresponda. Riesgos laborales Enfermedad general
Observación	Ingresar una descripción breve de la novedad (Opcional).
Pago por entidad aseguradora	Asignar si el pago de la incapacidad o licencia es pagado por la entidad de seguros o EPS.

Periodo ausente

Campo	Descripción
Inicio	Ingresar la fecha en que inicia la incapacidad
Hasta	Asignar la fecha en que finaliza la incapacidad

Periodo remunerado

Campo	Descripción
Inicio	Definir la fecha de inicio del periodo pago de la incapacidad de los días ausentes.
Hasta	Asignar la fecha en que finaliza el pago de la incapacidad en los días ausentes.

Base (Opcional)

En esta parte se podrá programar la generación de la novedad con una base diferente a la del salario para el calculo de las incapacidades y licencias.

Campo	Descripción
Base	Ingresar el modo de la base sobre la que requiere calcular la incapacidad del empleado. se encuentran: (LS) Ultimo salario (LV) Valor licencia/incapacidad (AS) Promedio salario último salario (CS) Salario actual (OT) Digitar base (Al asignarla se habilitará un campo para ingresar el valor de la base manualmente)
Base seguridad social	Definir el modo de la base sobre la que requiere calcular la seguridad social en una incapacidad del empleado se encuentran: (LS) Ultimo salario (LV) Valor licencia/incapacidad (AS) Promedio salario último salario (CS) Salario actual (OT) Digitar base (Al asignarla se habilitará un campo para ingresar el valor de la base manualmente)
Base prestaciones sociales	Asignar el modo de la base sobre la que requiere calcular las prestaciones sociales en una licencia o incapacidad del empleado se encuentran: (LS) Ultimo salario (LV) Valor licencia/incapacidad (AS) Promedio salario último salario (CS) Salario actual (OT) Digitar base (Al asignarla se habilitará un campo para ingresar el valor de la base manualmente)

Tener en cuenta que al terminar de registrar cualquier información de las licencias o incapacidades, debe hacer clic en el botón de "Guardar", con el siguiente símbolo >< , esto para que se tomen los registros ingresados.

Consultar una licencia/incapacidad

Al ingresar desde la opción de "Consultar", >< se mostrará el listado de las licencias e incapacidades ya creadas a los empleados.

Proceso para ingresar a las licencias ya creadas de los empleados

Elementos de la consulta

Se muestran los filtros para la búsqueda de la novedad de licencias/incapacidades de forma más especifica, y rápida.

Campo	Descripción
Año	Asignar el año de la licencia a consultar.
Mes	Definir el mes en que ocurrió la licencia.
Empleado	Ingresar el nombre o número de identificación del empleado para la consulta de la incapacidad o licencia.
Tipo	Asignar el tipo de licencia o incapacidad del empleado.

Campo de filtración de datos para la consulta de las licencias

Para que el sistema pueda llevar a cabo la filtración para la consulta de la novedad se requiere hacer clic en el botón de "Buscar" .

Elementos de la ventana

Columna	Descripción
Seleccionar	Al asignarlo la novedad del empleado se seleccionará y se habilitará la opción de "Eliminar" > < para suprimir la novedad de la nomina del empleado.
Acciones	En esta columna se encuentra la opción correspondiente a la edición de las licencias con el siguiente símbolo, >< .
Empleado	Indica el nombre y apellido del empleado que aplica en las licencias.
Identificación	Muestra el número de identificación del empleado.
Tipo	Indica el tipo de novedad que se ingresó: Licencia de maternidad y paternidad Calamidad domestica Licencia personal Incapacidad
Incapacidad	Si el tipo de la novedad es incapacidad, muestra el tipo de incapacidad: Enfermedad general Riesgos laborales
Inicio ausencia	Indica la fecha en que comienzan la incapacidad del empleado.
Fin ausencia	Muestra la fecha en que finalizan la incapacidad o licencia del empleado.
Inicio remunerado	Indica la fecha en que comienza el periodo remunerado o pago de la licencia del empleado
Fin remunerado	Muestra la fecha en que finaliza el periodo remunerado o pago de la licencia o incapacidad.
Observación	Se muestra la observación de la licencia o incapacidad del empleado.

Listado de novedades de licencias de los empleados

NOTA: En la sección de Acciones, al ingresar a la opción de Editar >< se encuentra el mismo formulario que en el titulo de Crear una licencia, para el registro de los datos.