Periodos de nómina

Aquí encontrarás la forma para generar la nomina en sus periodos

En esta sección se podrán generar los periodos de la nómina para el calculo de los diferentes conceptos de aportes y pagos en los empleados, generación de comprobantes de pago y contabilización de la misma.

Para encontrarlo debe:

Ir a Nómina > Consultar.

Proceso para ingresar a los periodos de nomina

Crear un periodo

Al ingresar al módulo de los periodos de nómina, es requerido hacer clic en "Nuevo" > <, para crear un periodo de nómina.

Proceso para crear un periodo de nomina

Datos del periodo

Se muestran los campos a definir para la creación de un nuevo periodo de nómina.

Campo

Descripción

Año

Ingresar el año que corresponde a la creación del periodo de nómina.

Mes

Definir el mes en el que se va a crear el periodo de nómina.

Tipo de nomina

Asignar el tipo de nómina que corresponde en el periodo.

Número

(Cuando el tipo de nomina es de recurrencia Quincenal, se debe definir el número de la quincena del periodo de nómina):

  • Quincena 1

  • Quincena 2

Fecha de pago

Asignar la fecha en que se realizará el pago de la nómina del periodo a crear.

Fecha de contabilización

Ingresar la fecha en que se registrará la contabilidad del periodo de nómina a crear.

Inicio

Definir la fecha en que inicia el periodo de nómina.

Hasta

Asignar la fecha en que finaliza el periodo de la nómina.

Campos para la creación de un periodo de nómina

NOTA: Los anteriores campos se encuentran asignados al momento de crear, se sugiere verificar que se encuentren bien diligenciados para su definición.

Tener en cuenta que al terminar de registrar cualquier información de los periodos, debe hacer clic en el botón de "Guardar", con el siguiente símbolo >< , esto para que se tomen los registros ingresados.

Consultar un periodo

Al ingresar al módulo de consultar en la nómina, se pueden verificar los datos de forma especifica sobre los aportes que realiza la empresa y los empleados, frente al devengado, deducido, seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales.

Proceso de consulta de un periodo de nómina

Elementos de la consulta

Para realizar la búsqueda del periodo de nómina de forma eficiente se sugiere ingresar los campos de consulta.

Campo

Descripción

Año

Ingresar el año correspondiente al periodo en búsqueda.

Mes

Asignar el mes en que pertenece el periodo de nómina.

Periodo

Definir y seleccionar el periodo que corresponde al de la búsqueda, se diferencian por su tipo de nómina.

Campos de asignación para la consulta de un periodo

Para que el sistema pueda llevar a cabo la filtración para la consulta de la novedad se requiere hacer clic en el botón de "Actualizar" .

Elementos de la ventana

En los elementos de la ventana se muestran los datos de los empleados, su devengado, su deducido y neto, más las apropiaciones de la nómina por cada empleado.

Columna

Descripción

Seleccionar

Al asignarlo la novedad del empleado se seleccionará y se habilitarán las siguientes opciones:

  • Contabilizar ><: Generará la contabilización de la nomina del empleado y se registrará en Aliaddo ERP.

  • Imprimir ><: Produce el comprobante de pago de los empleados.

  • Exportar ><: Origina un archivo de excel con la información de los empleados en el periodo de nómina.

  • Archivo banco ><: Genera un archivo plano para enviar al banco y realizar los pagos de la nómina.

  • Enviar mail ><: Realiza el envío del comprobante del pago al correo electrónico del empleado.

Acciones

En esta columna se encuentran las opciones correspondientes a:

  • Edición ><: Consiste en la edición del comprobante de pago del empleado con los valores a pagar y de sus aportes.

  • Previsualizar ><: Corresponde a la verificación de las cuentas contables de causación de la nómina.

  • Novedades ><: Se muestran las novedades asignadas que tiene el empleado.

Enviado

Indica si el comprobante de pago de los empleados fue enviado por vía e-mail, se identificará en la columna con el siguiente símbolo ><.

Periodo

Muestra el periodo correspondiente a la nómina generada, se anuncia de la siguiente manera:

>MM-11-2020 <

  1. Inicialmente indica el tipo de nomina si es mensual o quincenal.

  2. En la segunda parte muestra el mes del periodo de nomina.

  3. En la tercera indica el año correspondiente del periodo.

Empleado

Muestra el nombre del empleado correspondiente a la nómina.

Identificación

Indica el número de identificación del empleado.

#Doc. Contable

Muestra el consecutivo del documento contable que se genera en Aliaddo ERP, para su registro contable, en esta columna se muestran los siguientes estados:

  • Sin contabilizar > <: Indica que la nómina del empleado no se ha contabilizado.

  • Contabilizado > <: Muestra que la nómina fue contabilizada y el consecutivo del documento contable (NM-2020111).

  • Anulado > <: Indica que el comprobante de nómina se encuentra anulado, (No se toman sus valores ni su contabilidad para registros en el sistema).

Devengado

Muestra el valor total que devenga el empleado en el periodo es decir sus ingresos laborales.

Deducido

Indica el valor total que le deducen al empleado como los aportes para la salud y pensión en la nómina en el periodo.

Neto

Muestra el valor neto a pagar del empleado, es decir el devengado menos el deducido.

Tabla con la información requerida de la nómina

Datos de aportes

Al ingresar a la sección de Resumen > <, se muestra el valor a pagar por parte de la empresa en las apropiaciones de la nómina.

Proceso para ingresar al resumen de las apropiaciones de la nómina

Secciones

Icono

Descripción

Seguridad social

Dentro de la sección se muestran los aportes de seguridad social en el periodo.

  • AFP

Indica el valor total a pagar del fondo de pensiones.

  • EPS

Muestra el valor total a pagar en las EPS.

  • ARL

Anuncia el valor total a pagar de la ARL de los empleados en el periodo.

Parafiscales

Dentro de la sección se muestran los aportes de parafiscales en el periodo.

  • CCF

Indica el valor total que se paga a las cajas de compensación familiar en el periodo.

  • SENA

Anuncia el aporte que se realiza al SENA en el periodo.

  • ICBF

Muestra el valor a pagar del ICBF en la nómina del periodo.

Prestaciones sociales

Dentro de la sección se muestran los aportes de prestaciones sociales en el periodo.

  • Vacaciones

Indica el valor total del aporte de vacaciones de los empleados.

  • Prima de servicios

Muestra el valor de los aportes para la prima de servicios de la nómina.

  • Cesantias

Indica el valor de las cesantias a pagar en el periodo.

  • Intereses de cesantías

Anuncia el valor a pagar de los intereses de las cesantias.

Totales

Dentro de la sección se muestran los aportes totales en el periodo.

  • Total a pagar PILA

Muestra el valor total a pagar de la PILA.

  • Total a pagar empleados

Indica el valor total a pagar a los empleados.

  • Total a pagar aprovisionado

Anuncia el valor total a pagar entre los conceptos a aprovisionar en el periodo.

  • Gastos

Indica el valor total de los gastos que se generaron en el periodo.

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