Acciones de la nómina

Aquí encontrarás las actividades que se pueden realizar en la nómina

En esta sección se encuentran las acciones que se pueden realizar en la nómina de cada empleado para su verificación y confirmación de valores, novedades asignadas en el periodo de nomina y partidas contables.

Para encontrarlo debe:

Ir a Nomina > Consultar > Acciones.

Proceso para ingresar a las acciones de los periodos de la nomina

Editar la nómina

Al ingresar a la opción de editar >< se mostrará el formulario completo con todos los conceptos y sus valores de aportes, para modificar y cambiar manualmente.

AVISO: Si requiere cambiar algún valor en la edición por favor orientarse con el equipo de soporte para prevenir inconsistencias

Se encuentra varios módulos con conceptos de edición distintos:

Básicos

Indica los elementos básicos de edición de la nomina, estos se muestran para la modificación.

Proceso para ingresar a la edición básica del comprobante de nómina

Campos	Descripción
Centro de costo	Indica el centro de costos en el que registrará la contabilidad de la nómina en Aliaddo ERP.
Fecha de inicio	Muestra la fecha en que inicia la nómina para sus cálculos del empleado.
Fecha final	Anuncia la fecha en que finaliza la nómina del periodo en el empleado.
Fecha de contabilización	Señala la fecha en que se contabiliza la nómina del empleado.
Fecha de pago	Define la fecha en que se realiza el pago de la nómina del empleado.
Nombre de nómina	Indica la denominación de la nómina del empleado. Ejemplo: Mes noviembre.
Tipo de contrato	Muestra el tipo de contrato que tiene el empleado en la empresa.
Días base mes (Salario/Días)	Anuncia los días base para el calculo de la nómina al mes. Ejemplo: 30.
Horas base mes (Valor día/Horas)	Indica los días que labora el empleado en el día. Ejemplo: 8.
Salario básico	Anuncia el salario básico que devenga el empleado en el mes.
Salario periodo	Muestra el salario que tiene el empleado en el periodo.

Seguridad social

Indica los elementos sobre los aportes y tarifas de cálculos de la seguridad social de edición de la nomina.

Proceso para ingresar a la edición de la seguridad social en el comprobante de nómina

Campo	Descripción
Tipo	Define el tipo de calculo de seguridad que aplica en el empleado. Ejemplo: Incapacidad, Licencia, Retiro, Vacaciones.
Días AFP	Indica los días de base para el calculo del aporte del fondo de pensiones.
Días AFP (Adelanto)	Muestra la cantidad de días que se van a cobrar por adelantado del fondo de pensiones.
Días base para salud	Anuncia la cantidad de días que son base para el calculo de la salud.
Días base para salud (Adelanto)	Señala la cantidad de días que son base para el cobro adelantado del cobro de salud.
Días base ARL	Muestra la cantidad de días que son base para el calculo y aporte de la ARL.
Días base cajas de compensación	Indica los días que son base para el calculo de las cajas de compensación familiar.
Días base parafiscales	Anuncia los días que son base para el calculo de parafiscales del empleado.
Días base mes (Salario/Días)	Anuncia los días base para el calculo de la nómina al mes. Ejemplo: 30.
Horas base mes (Valor día/Horas)	Indica los días que labora el empleado en el día. Ejemplo: 8.
Salario básico	Muestra el salario básico para el calculo de la seguridad social del empleado.
Es salario integral?	Define si el salario del empleado corresponde a un salario integral.
Base AFP reportar PILA	Anuncia la base de fondo de pensiones que se reporta en la PILA.
Base AFP periodo	Muestra el valor de la base de fondo de pensiones del periodo.
Base AFP (Adelanto)	Indica el valor de la base de cobro por adelantado del aporte de fondo de pensiones.
Base AFP (ARL)	Señala el valor de la base del aporte del fondo de pensiones para calcular la ARL.
Salud para reportar a PILA	Anuncia el valor total de la base de la salud para reportar en la PILA.
Salud en el periodo	Muestra el valor de la base para el calculo de la salud del empleado.
Salud (Adelanto)	Indica el valor que se cobra por adelantado del aporte a la salud del empleado.
Salud (ARL)	Define el valor a pagar de la salud si lo aporta la ARL.
Base ARL	Muestra el valor de la base para el calculo de ARL.
Base aportes cajas de compensación	Indica el valor de la base para el calculo del aporte a las cajas de compensación familiar.
Tarifa AFP	Anuncia el porcentaje de la tarifa de calculo de fondo de pensiones. Ejemplo: 0,16.
Tarifa AFP (Empleador)	Indica el porcentaje de la tarifa que se calcula al empleador para el aporte de fondo de pensiones del empleador.
Tarifa AFP (Empleado)	Muestra el porcentaje de la tarifa que se calcula al trabajador para el aporte de fondo de pensiones.
Administradora de fondo de pensiones	Anuncia el valor a pagar del fondo de pensiones.
AFP (Empleador)	Indica el valor que aporta el empleador para el aporte del fondo de pensiones.
AFP (Empleado)	Muestra el valor que aporta el trabajador para el aporte del fondo de pensiones.
AFP (Adelanto)	Señala el valor que se cobra por adelantado del aporte de fondo de pensiones.
AFP descuento al empleado	Indica el valor que se le descuenta al empleado por parte del aporte de fondo de pensiones.
AFP (ARL)	Indica el valor del aporte de fondo de pensiones si el pago lo realiza el ARL.
Aporte voluntario fondo de pensiones (Empleado)	Anuncia el valor del aporte voluntario para el fondo de pensiones si lo paga el empleado.
Aporte voluntario fondo de pensiones (Empleador)	Indica el valor del aporte voluntario para el fondo de pensiones si lo paga el empleador.
Total fondo de pensiones	Muestra el valor total que se debe aportar en el pago de fondo de pensiones
Tarifa fondo de solidaridad	Señala el porcentaje de la tarifa para el fondo de solidaridad pensional.
Fondo de solidaridad	Indica el valor a pagar del concepto de fondo de solidaridad pensional.
Fondo de solidaridad (Empleado)	Muestra el valor que debe pagar el empleado por el concepto de fondo de solidaridad pensional.
Tarifa fondo de solidaridad (subcuenta subsistencia)	Define el porcentaje de la tarifa al fondo de solidaridad pensional.
Fondo de subsistencia	Indica el valor del aporte al fondo de subsistencia pensional.
Fondo de solidaridad (subcuenta subsistencia) (Empleado)	Muestra el valor que debe aportar el empleado en el fondo de solidaridad pensional.
Valor no retenido con aporte voluntario	Es el valor que no se retiene por los aportes voluntario a los fondos de pensiones.
Tarifa EPS	Indica el porcentaje total de la tarifa de la EPS del empleado.
Porcentaje EPS empleador	Muestra el porcentaje de la tarifa de EPS que debe pagar el empleador.
Porcentaje EPS empleado	Anuncia el porcentaje de la tarifa de EPS que aporta el trabajador.
Entidades promotoras de salud	Define el valor total a pagar de la EPS del empleado.
EPS empleador	Indica el valor que debe pagar el empleador de EPS.
EPS empleado	Muestra el valor que debe pagar el trabajador de EPS.
EPS (Adelanto)	Anuncia el valor del cobro por adelantado de la EPS del empleado.
EPS descuento al empleado	Indica el valor que se le descontará al empleado de su aporte de EPS.
EPS (ARL)	Indica el valor del aporte de EPS si el pago lo realiza el ARL.
# de incapacidad	Indica el número de días que el empleado tiene de incapacidad en el periodo.
Incapacidad	Anuncia el valor de la incapacidad.
# de licencia	Muestra el número de días que tiene el empleado de licencia en el periodo.
Licencia/Incapacidad	Enseña el valor de la licencia reportada en el periodo del empleado.
Tarifa ARL	Muestra el porcentaje de la tarifa de ARL que aporta en el pago.
Administrador riesgos laborales	Indica el valor a pagar de ARL correspondiente al empleado.
Tarifa caja de compensación	Anuncia el porcentaje de la tarifa de la caja de compensación familiar.
Caja de compensación	Indica el valor a pagar de caja de compensación familiar del empleado.
Tarifa SENA	Muestra el porcentaje de la tarifa del aporte al SENA.
SENA	Señala el valor del aporte del SENA por el empleado.
Tarifa ICBF	Definir el porcentaje de la tarifa de ICBF del empleado.
ICBF	Indica el valor a pagar del aporte de ICBF del empleado.
Exonerado parafiscales	Indica si el empleado es exonerado de las parafiscales
Nivel riesgo ARL	Anuncia el nivel de riesgo de ARL del empleado.
Base aportes parafiscales	Muestra el valor de la base para el calculo de las parafiscales.
Horas laboradas	Muestra la cantidad de horas laboradas del empleado en el periodo.
Variación transitoria salario	Consiste en el valor del salario que varia en el periodo del empleado.

Prestaciones sociales

Indica los elementos sobre los aportes y tarifas de cálculos de las prestaciones sociales de edición de la nómina.

Proceso para ingresar a la edición de las prestaciones sociales de la nómina

Campo	Descripción
Base primas de servicios	Indica el valor de la base por el que se calcula la prima de servicios.
Provisión primas de servicios	Muestra el valor de la provisión de la prima de servicios.
Liquidación primas de servicios	Anuncia el valor de la liquidación de la prima de servicios si sucede el retiro del empleado.
Base de retención primas de servicios	Señala el valor de la base de retención de la prima de servicios.
Uvts retención primas de servicios	Indica en Uvts la retención de la prima de servicios del empleado.
Retención primas de servicios	Muestra el valor total de la retención en la prima de servicios.
Base cesantías	Anuncia el valor total de la base de las cesantias del empleado.
Cesantías	Indica el valor del aporte de las cesantias del empleado.
Liquidación cesantías	Muestra el valor de la liquidación de las cesantias del empleado en caso de retiro.
Base intereses cesantias	Muestra el valor de la base del calculo de los intereses de cesantias.
Intereses cesantías	Muestra el valor a aportar de intereses de cesantias.
Liquidación intereses cesantías	Indica el valor de la liquidación de los intereses de cesantias, en caso de retiro del empleado.
Base vacaciones	Anuncia el valor de la base para el calculo de las vacaciones.
Vacaciones	Muestra el valor de la provisión de las vacaciones del empleado en el periodo.
Liquidación vacaciones compensadas	Indica el valor de la liquidación de las vacaciones que se pagan.
Vacaciones disfrutadas	Muestra el valor pagado de las vacaciones disfrutadas del empleado en el periodo.
Valor vacaciones liquidación contrato	Anuncia el valor de las vacaciones cuando se liquida el contrato del empleado, en caso de retiro.
En vacaciones?	Define si el empleado se encuentra en vacaciones o no en el periodo.

Adicionales

Indica los elementos sobre los aportes y tarifas de cálculos de las novedades que tenga el empleado de edición de la nómina.

Proceso para ingresar a la edición de adicionales desde las acciones

Campo	Descripción
Concepto	Indica la denominación del concepto de nómina que se está afectando en el periodo al empleado.
Cantidad	Muestra la cantidad de veces o unidades que están aplicando en la novedad aplicada.
Valor	Anuncia el valor generado a partir de la novedad aplicada.

Otros

Indica los elementos sobre los aportes y tarifas de cálculos que pertenecen a la nómina en su edición del comprobante.

Proceso para ingresar a la edición de otros conceptos de las acciones de nómina

Campo	Descripción
Cantidad días	Muestra la cantidad de días que trabajó el empleado en el periodo.
Días no remunerados	Indica la cantidad de días que no son remunerados en una licencia o incapacidad.
Cantidad horas	Anuncia la cantidad de horas laborales en el periodo.
Cantidad horas trabajadas	Indica la cantidad de horas que trabajó el empleado en el periodo.
Cantidad horas no remuneradas	Señala la cantidad de horas que no son remuneradas al empleado en el periodo.
Incapacidades empleador	Indica el valor que aporta el empleador por las incapacidades que tiene el empleado en el periodo.
Incapacidades EPS	Anuncia el valor que aporta la EPS por las incapacidades que tiene el empleado en el periodo.
Incapacidades fondo de pensiones	Muestra el valor que aporta el fondo de pensiones por la incapacidad del empleado en el periodo.
Incapacidades ARL	Define el valor que aporta la ARL por la incapacidad que tenga el empleado en el periodo.
Licencias empleador	Indica el valor que aporta la empresa por la licencia que tenga el empleado en el periodo.
Licencias por entidades	Anuncia el valor que aportan las EPS por la licencia de maternidad o paternidad.
Base retención	Muestra el valor correspondiente a la base de la retención en la fuente.
Uvt retención	Indica el valor de la retención expresado en UVT.
Retención en la fuente	Muestra el valor a pagar de retención en la fuente.
Base ICA	Muestra el valor de la base para el calculo del aporte de ICA.
Valor ICA	Indica el valor a aportar por el impuesto del ICA.
Descuento anticipos	Muestra el valor que se descuenta por los anticipos seleccionados por la empresa.
Pago prestamos	Anuncia el valor a pagar por la cuota de los prestamos.
Descuento prestamos	Indica el valor que se le descuenta al empleado por el pago de los prestamos de la empresa.
Intereses prestamos	Indica el valor de los intereses que se cobran al empleado por el prestamos en el periodo.
Cuentas por cobrar	Anuncia la cuenta por cobrar en la que el valor es registrado por este concepto.
Pago cuentas por cobrar	Indica el valor a pagar de las cuentas por cobrar.
Variación transitoria de salario	Consiste en el valor del salario que varia en el periodo del empleado.

Previsualizar la nómina

Al ingresar en la previsualización de la nómina >< se muestran los conceptos que se afectan en el periodo al empleado, se muestra los diferentes valores y esencialmente la contabilidad de la nómina del empleado.

Proceso para ingresar a la previsualización de la nómina del empleado

Campos	Icono	Descripción
Débito		Indica el valor total de los asientos contables al débito.
Crédito		Muestra el valor total de los asientos contables al crédito.
Diferencia		Anuncia el valor de las diferencias que se encuentren en los asientos contables débito y crédito.
Actualizar		Al hacer clic en el botón de "Actualizar", se renovará la información recientemente guardada en los conceptos de nómina.

AVISO: Si se encuentra diferencia en los asientos contables de la nómina, el sistema no permitirá contabilizar la nómina del empleado.

Conceptos contables de nómina

Campos	Icono	Descripción
Código		Inicialmente en los registros contables se muestran los códigos de los conceptos de nómina.
Concepto		Indica el concepto de la nómina correspondiente al asiento contable.
Cuenta contable		Muestra a la cuenta contable seleccionada en el concepto de nómina.
Tercero/Entidad		Indica si corresponde a un tercero o a la entidad la partida contable del concepto.
Base		Indica la base por la que se genera el valor débito o crédito.
Débito		Indica el valor débito generado en el concepto de nómina.
Crédito		Muestra el valor crédito generado correspondiente al concepto de nómina.

Datos de un concepto de la previsualización de la nómina

Novedades de la nómina

En las novedades de la nómina >< se muestran los valores del total de aportes que se hacen al empleado en el periodo correspondiente, así mismo se muestran las novedades realizadas en el periodo al empleado.

Proceso para ingresar a las novedades asignadas del empleado

Elementos de la consulta

Al ingresar a las novedades del contrato del empleado podrá filtrar entre periodos generados, las novedades ingresadas en los mismos.

Campo	Descripción
Año	Ingresar el año correspondiente a las novedades del empleado a consultar.
Mes	Indicar el mes en que requiere consultar las novedades del empleado.
Periodo	Ingresar el periodo donde se ingresaron las novedades al empleado.

Campos para realizar la búsqueda precisa de las novedades

Devengado y deducido

Muestra el valor a pagar neto al empleado.

Sección de devengado y deducido

Campos	Descripción
Devengado	Muestra los conceptos que tiene el empleado que incrementa el devengado del empleado.
Deducido	Indica los valores que pertenecen a las deducciones del empleado.
Pagos a tercero	Muestra las novedades que corresponden a los pagos a terceros.

Gastos empleador

Muestra el valor total del gasto del empleador para conciliar lo nómina del empleado en el periodo indicado.

Sección de gastos del empleador

Campo	Descripción
PILA	Muestra los valores que corresponden al pago de la PILA del empleado en el periodo.
Prestaciones	Indica los diferentes aprovisionamientos de las prestaciones sociales que se le realizan al empleado.
Otros	Muestra otros aportes pertenecen a los gastos que realiza el empleador.

Novedades

Entre las novedades se podrán consultar las que fueron asignadas al empleado.

Sección	Icono	Descripción
Contrato		Muestra el contrato que tiene el empleado, se pueden verificar sus características.
Prestamos		Indica la cantidad de prestamos que tiene asignado en el periodo.
Retención en la fuente		Indica el calculo de la novedad de la retención en la fuente del empleado.
Adicionales		Anuncia la cantidad de novedades de tipo adicional, que tiene asignado el empleado.
Licencias/Incapacidades		Muestra las incapacidades que tiene el empleado en el periodo.
Anticipos		Indica la cantidad de anticipos que tiene concedidos al empleado.
Hora laborada		Enseña la cantidad de horas extras generadas en el periodo.
Permisos		Señala los permisos generados al empleado en el periodo.
Vacaciones		Muestra las vacaciones que tiene otorgadas el empleado si se tomaron en el periodo.
Prestaciones sociales		Anuncia las novedades de prestaciones sociales concedidas al empleado.