Certificado de retenciones

Aquí encontrarás la preparación del certificado de retenciones a los empleados

En esta sección se podrán generar los certificados de retención para los empleados.

Para encontrarlo debe:

Ir a Contratos > Certificado de retenciones.

Proceso para ingresar a la generación de los certificados de retención

Generar un certificado de retenciones

Al generar un certificado de retenciones, se deben diligenciar los campos de filtro para la generación del certificado de ingresos y retenciones de un grupo de empleados.

Campo	Descripción
Año	Ingresar el año que corresponde al certificado de retenciones a programar.
Tipo de nomina	Ingresar el tipo de nomina, al que pertenece el empleado.
Cargo	Asignar el cargo que tiene el empleado.
Departamento/área	Indicar el departamento/área en el que se encuentra el empleado.
Enviar e-mail	Indicar si se envía por e-mail al empleado una vez finalizada la tarea de elaboración de los certificados de retención.

Tener en cuenta que al terminar de asignar los datos, debe hacer clic en el botón de "Programar, con el siguiente símbolo , esto para que se ejecute la tarea de generación de los certificados de retención.

NOTA: no es necesario diligenciar todos los filtros, si desea puede indicar únicamente el filtro del año.

Programados

Indica los certificados que se encuentran en ejecución o los generados, su estado y condiciones de su programación.

Campo	Descripción
Consulta por año	Al seleccionar el icono se mostrarán los años que se encuentran habilitados para la consulta de los certificados de retenciones generados.
Refrescar	Al hacer clic en refrescar, se actualizara la ventana para la consulta de los certificados de retención generados.
Estado de la tarea	Identifica el estado en el que se encuentra el certificado de retenciones, se encuentran los siguientes: Tarea en proceso : Este estado indica que la ejecución del certificado de retenciones, se encuentra en elaboración. Generada : Este estado indica que la ejecución ya termino y se encuentra disponible el certificado de retenciones según el empleado.
Año	Muestra el año del certificado de retenciones que se generó.
Tipo de nomina	Muestra el tipo de nomina asignado para el certificado de retenciones generado.
Departamento/área	Indica el departamento/área definido en la programación del certificado.
Cargo	Señala el cargo elegido para la generación del certificado.
Enviar email	Muestra si el certificado de retenciones fue definido para su envío por email, se visualiza con el siguiente símbolo ><.
Generada	Indica la cantidad de certificados de retenciones terminados según los datos filtrados.
Enviado	Señala los certificados de retención que fueron enviados a sus empleados exitosamente.

Tabla de información de los certificados de retención

Descargar el certificado de retenciones

Para visibilizar los certificados de retenciones ya generados, se deben consultar desde los contratos de cada empleado.

Para encontrarlo debe:

Ir a Contratos > Consultar.

Proceso para ingresar al certificado de retenciones de un empleado