Certificado de retenciones
Aquí encontrarás la preparación del certificado de retenciones a los empleados
En esta sección se podrán generar los certificados de retención para los empleados.
Para encontrarlo debe:
Ir a Contratos > Certificado de retenciones.
Generar un certificado de retenciones
Al generar un certificado de retenciones, se deben diligenciar los campos de filtro para la generación del certificado de ingresos y retenciones de un grupo de empleados.
Campo
Descripción
Año
Ingresar el año que corresponde al certificado de retenciones a programar.
Tipo de nomina
Ingresar el tipo de nomina, al que pertenece el empleado.
Cargo
Asignar el cargo que tiene el empleado.
Departamento/área
Indicar el departamento/área en el que se encuentra el empleado.
Enviar e-mail
Indicar si se envía por e-mail al empleado una vez finalizada la tarea de elaboración de los certificados de retención.
Tener en cuenta que al terminar de asignar los datos, debe hacer clic en el botón de "Programar, con el siguiente símbolo , esto para que se ejecute la tarea de generación de los certificados de retención.
Programados
Indica los certificados que se encuentran en ejecución o los generados, su estado y condiciones de su programación.
Campo
Descripción
Consulta por año
Al seleccionar el icono se mostrarán los años que se encuentran habilitados para la consulta de los certificados de retenciones generados.
Refrescar
Al hacer clic en refrescar, se actualizara la ventana para la consulta de los certificados de retención generados.
Estado de la tarea
Identifica el estado en el que se encuentra el certificado de retenciones, se encuentran los siguientes:
Tarea en proceso
: Este estado indica que la ejecución del certificado de retenciones, se encuentra en elaboración.Generada
: Este estado indica que la ejecución ya termino y se encuentra disponible el certificado de retenciones según el empleado.
Año
Muestra el año del certificado de retenciones que se generó.
Tipo de nomina
Muestra el tipo de nomina asignado para el certificado de retenciones generado.
Departamento/área
Indica el departamento/área definido en la programación del certificado.
Cargo
Señala el cargo elegido para la generación del certificado.
Enviar email
Muestra si el certificado de retenciones fue definido para su envío por email, se visualiza con el siguiente símbolo ><.
Generada
Indica la cantidad de certificados de retenciones terminados según los datos filtrados.
Enviado
Señala los certificados de retención que fueron enviados a sus empleados exitosamente.
Descargar el certificado de retenciones
Para visibilizar los certificados de retenciones ya generados, se deben consultar desde los contratos de cada empleado.
Para encontrarlo debe:
Ir a Contratos > Consultar.
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