Importar contratos

Aquí encontrarás el método para importar los contratos de su empresa

En esta sección podrá realizar la importación de los contratos, por medio del archivo tipo CSV, si se consideran en una gran cantidad, para su trazabilidad e ingreso de forma manejable.

Para encontrarlo debe:

Ir a Utilidades > Importar contratos.

Proceso para ingresar a la funcionalidad de importar contratos

Elementos de la ventana

Se muestran los siguientes parámetros en el módulo, para una importación adecuada.

Campo	Icono	Descripción
Descargar plantilla		Se debe descargar la plantilla para el ingreso de datos en el archivo y realizar la importación, encontrará la opción para elegir el tipo de excel según el idioma del programa: Delimitado por punto y coma, cuando esté en ingles. Delimitado por coma, esté en español.
Seleccionar archivo		Debe seleccionar el archivo diligenciado con la información de los contratos para la importación.
Importar		Al seleccionar el archivo del documento debe hacer clic en importar.
Remover		Si el archivo no es el correcto lo puede quitar, para ello hacer clic en remover.

AVISO: Si el archivo presenta errores, el sistema generará de forma inmediata una descarga, que consiste en el mismo archivo donde se muestran puntualmente los errores que tuvo el archivo a importar.

Error por inconsistencias en el archivo de importaciones

Tabla de ayuda

Encontrará en la parte inferior una tabla en la que se indica la forma en que debe estar registrada la información de los contratos en la plantilla del archivo.

Tabla de ayuda para el adecuado diligenciamiento del archivo de contratos

Columna	Descripción
Campo	Indica la columna a diligenciar del archivo descargado.
Descripción	Muestra en que consiste y cómo debe registrar la información en el campo.
Códigos	Los campos que requieren su registro con códigos de características ingresadas en el sistema, solo hace clic en el botón ><.
Tipo de formato	Debe definir en el archivo el tipo de formato de caracteres en la plantilla se encuentran los siguientes: Numérico. General. Decimal.
Cantidad máxima de caracteres	Indica la cantidad máxima de caracteres, que puede registrar por cada campo.