Importar contratos
Aquí encontrarás el método para importar los contratos de su empresa
En esta sección podrá realizar la importación de los contratos, por medio del archivo tipo CSV, si se consideran en una gran cantidad, para su trazabilidad e ingreso de forma manejable.
Para encontrarlo debe:
Ir a Utilidades > Importar contratos.
Elementos de la ventana
Se muestran los siguientes parámetros en el módulo, para una importación adecuada.
Campo
Icono
Descripción
Descargar plantilla
Se debe descargar la plantilla para el ingreso de datos en el archivo y realizar la importación, encontrará la opción para elegir el tipo de excel según el idioma del programa:
Delimitado por punto y coma, cuando esté en ingles.
Delimitado por coma, esté en español.
Seleccionar archivo
Debe seleccionar el archivo diligenciado con la información de los contratos para la importación.
Importar
Al seleccionar el archivo del documento debe hacer clic en importar.
Remover
Si el archivo no es el correcto lo puede quitar, para ello hacer clic en remover.
AVISO: Si el archivo presenta errores, el sistema generará de forma inmediata una descarga, que consiste en el mismo archivo donde se muestran puntualmente los errores que tuvo el archivo a importar.
Tabla de ayuda
Encontrará en la parte inferior una tabla en la que se indica la forma en que debe estar registrada la información de los contratos en la plantilla del archivo.
Columna
Descripción
Campo
Indica la columna a diligenciar del archivo descargado.
Descripción
Muestra en que consiste y cómo debe registrar la información en el campo.
Códigos
Los campos que requieren su registro con códigos de características ingresadas en el sistema, solo hace clic en el botón >
<.
Tipo de formato
Debe definir en el archivo el tipo de formato de caracteres en la plantilla se encuentran los siguientes:
Numérico.
General.
Decimal.
Cantidad máxima de caracteres
Indica la cantidad máxima de caracteres, que puede registrar por cada campo.
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