Conceptos de nómina
Aquí podrás configurar los conceptos de nómina
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En esta sección se podrán crear, editar, y configurar los conceptos de nómina predeterminados en el sistema, y los personalizados de la empresa.
Para encontrarlo debe:
Ir a Configuración usuario > Configuración > Conceptos de nómina.
Campo
Descripción
[---Conceptos / Todos---]
Campo
Descripción
Grupo
Definir el grupo al que pertenece el concepto de nómina.
Código
Asignar un código ya sea de letras o números correspondiente al concepto de nómina en especifico.
Nombre
Asignar la denominación del concepto de nómina.
Movimiento
Definir que tipo de movimiento corresponde el concepto de nómina. En la configuración se encuentran los siguientes:
Pago al empleado: Consiste en un pago que se hace a favor del empleado.
Descuento al empleado: Corresponde a una disminución de dinero que se le realiza al empleado.
Pago a un tercero: Consiste en el pago que se realiza a un tercero, por ejemplo a una entidad.
Pago a un tercero mostrar en desprendible: Corresponde a hacer el pago a un tercero y este se mostrará en el comprobante de pago del empleado.
N/A: Corresponde a que es una opción no disponible a las anteriores.
Modo base
Definir la forma en que se aplica el calculo y se asigna el concepto de nómina en los empleados. La configuración cuenta con los siguientes:
Campo abierto: Consiste en asignar el valor del concepto de nómina, al momento de aplicarlo en el empleado.
Valor hora: Corresponde en el calculo con base al valor laborado por una hora de salario y el porcentaje que se asigne de ese valor.
Valor día: Consiste en un calculo con base al valor laborado por un día de salario, y el porcentaje que se asigne por dicho valor. Ejemplo: Valor de un día con salario mínimo (828116/240)*8 = 27.604, el resultado se asume como base y luego indicar el porcentaje y al aplicar el concepto en un empleado, se debe asignar la cantidad de veces que se generan para el concepto de nómina.
Valor fijo: Corresponde a un valor que se asigna desde el principio, no se puede modificar al momento de aplicarlo en el empleado.
Definir si el concepto de nómina, suma su valor como base para los siguientes aportes:
En la sección de contabilidad en la creación de un concepto de nómina, consiste a la asignación de cuentas contables de dicho concepto.
Campo
Descripción
Cuentas auxiliares
Ingresar en la sección las cuentas contables requeridas para registrar el concepto de nómina, se requiere ingresar la partida y contrapartida.
Adicionar
Área
Indicar el área a la que pertenece el registro de la cuenta contable en la nómina, Ejemplo: Administración, Producción, Ventas.
Cuenta
Ingresar la cuenta contable que corresponde al concepto de nomina.
Tercero
Asignar si el registro de la cuenta contable es a nombre de una entidad o del empleado.
Naturaleza
Definir la naturaleza de la cuenta, si es débito o crédito.
Para editar un concepto de nómina se debe llegar a el, dentro de la configuración de contabilidad desplegando la franja del concepto.
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Definir el tipo de concepto de inventario para la optimización de la búsqueda del concepto solicitado para su configuración. Ejemplo: Salarios, Liquidación, Bonos, Licencias, Indemnizaciones. Al asignar una opción se debe hacer clic en buscar > <, para procesar la búsqueda de los conceptos dentro de la denominación asignada.
Al ingresar desde la opción de "nuevo" > <, en la configuración de los conceptos de nómina, se habilitará el formulario para la creación de un concepto de nómina, este se puede definir con características propias que requiera para su empleación en el sistema.
NOTA:Tener en cuenta establecer las opciones de base, con el siguiente botón en sus dos estados "habilitado" o "des-habilitado". La opción se encuentra "Habilitada".
La opción se encuentra "Des-habilitada".
Sí pulsa el botón de "Adicionar" ><, se habilitará una fila para asignar el área, la cuenta y la naturaleza correspondiente.
Tener en cuenta que al terminar de registrar cualquier configuración del concepto de nómina, debe hacer clic en el botón de "Guardar", con el siguiente símbolo >< , esto para que se tomen los registros ingresados.
NOTA: Al ingresar a la opción de Editar se encuentra el mismo formulario que en el titulo de y la , para el registro de los datos.
Para aplicar los conceptos que se creen en los conceptos de nómina, y se aplican a los empleados en el periodo debe ingresarlo desde la novedad de .
