Prestaciones sociales

Aquí encontrarás el proceso para realizar el pago de prestaciones sociales

En esta sección podrá realizar el pago o el aporte de las prestaciones sociales (Prima de servicios, Cesantias, Interés de cesantias) a los empleados de forma manual.

Para encontrarlo debe:

Ir a Nomina > Novedades > Prestaciones sociales.

Proceso para ingresar a la creación del pago de las prestaciones sociales

NOTA: Para ingresar a la novedad de prestaciones sociales se encuentran dos opciones, la opción de "Nuevo", y la opción de "Consultar".

La opción de "Nuevo", consiste en la creación de una nueva característica.

La opción de "Consultar", consiste en la búsqueda y muestra de las características ya creadas.

Crear un pago de prestación social

Al ingresar por la opción de "Nuevo", ><, se habilitará el formulario para la asignación de una novedad de prestaciones sociales.

Datos de la novedad

Indica la información necesaria para la creación del aporte de prestaciones sociales.

Campo	Descripción
Empleado	Ingresar el nombre o número de identificación del empleado, para su reconocimiento del permiso.
Año	Ingresar la fecha en que se aplica el permiso al empleado.
Tipo	Definir la hora inicial del permiso.

Periodo causado

Se debe ingresar el rango de tiempo correspondiente al aporte de las prestaciones sociales.

Campo	Descripción
Inicio	Ingresar la fecha inicial del periodo del calculo de la prestación social.
Hasta	Asignar la fecha final del periodo del calculo de la prestación social.

Pago

Campo	Descripción
Fecha	Definir la fecha en que se reporta la novedad en el sistema.
Fecha pago	Ingresar la fecha en que se realiza el pago de la prestación social.
Observación	Ingresar una descripción breve de la novedad (Opcional).

Base (Opcional)

En esta parte se podrá programar la generación de la novedad con una base diferente a la del salario para el calculo de las prestaciones sociales.

Campo	Descripción
Base	Ingresar el valor de la base sobre la que requiere calcular las prestaciones sociales del empleado.

Consultar las prestaciones sociales

Al ingresar desde la opción de "Consultar", >< se mostrará el listado de los pagos ya creados de las prestaciones sociales de los empleados.

Proceso para ingresar al listado de pagos de prestaciones sociales

Elementos de la consulta

Se muestran los filtros para la búsqueda de la novedad de prestaciones sociales de forma más especifica, y rápida.

Campo	Descripción
Año	Asignar el año del pago de la prestación a consultar.
Mes	Definir el mes en que ocurrió el pago de prestación social.
Empleado	Ingresar el nombre o número de identificación del empleado para la consulta de la prestación social.
Tipo	Asignar el tipo de prestación social del empleado. Prima de servicios Prima extralegal Cesantias Interés de cesantias

Campos de filtración de datos para la consulta de prestaciones sociales

Para que el sistema pueda llevar a cabo la filtración para la consulta de la novedad se requiere hacer clic en el botón de "Buscar" .

Elementos de la ventana

Columna	Descripción
Seleccionar	Al asignarlo la novedad del empleado se seleccionará y se habilitará la opción de "Eliminar" > < para suprimir la novedad de la nomina del empleado.
Acciones	En esta columna se encuentra la opción correspondiente a la edición de las prestaciones con el siguiente símbolo, >< .
Empleado	Indica el nombre y apellido del empleado que aplica en las prestaciones sociales.
Identificación	Muestra el número de identificación del empleado.
Fecha	Indica la fecha en que se aplicó la novedad de prestaciones sociales.
Tipo	Muestra el tipo de prestación social que corresponde al de la novedad ingresada.
Periodo	Anuncia el periodo correspondiente al calculo de las prestaciones sociales. Ejemplo: S1: Primer semestre S2: Segundo semestre 19: Año 2019 20: Año 2020
Valor	Muestra el valor del descuento de la prestación social.
Observaciones	Se muestra la observación de las prestaciones sociales del empleado.

Listado de novedades de prestaciones sociales de los empleados

NOTA: En la sección de Acciones, al ingresar a la opción de Editar >< se encuentra el mismo formulario que en el titulo de Crear un pago de prestación social, para el registro de los datos.