# Contabilidad
En esta sección se ingresa la configuración de cuentas contables de forma general en los diferentes conceptos de nómina.
Para encontrarla debe:
Ir a **Configuración usuario** > **Configuración** > **Contabilidad**.
## Conceptos de nómina
En la sección de **conceptos de nómina**, se encontrarán los diferentes conceptos que hacen parte de la trazabilidad en la nómina, estos corresponden a lo que se contabiliza y se calcula. **Ejemplo**: Salarios por pagar, sueldos, ajustes al peso, deducciones, entre otros.
### Menú
| Campo | Descripción |
| ------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **\[---Conceptos / Todos---]** | Definir el tipo de concepto de inventario para la optimización de la búsqueda del concepto solicitado para su configuración. Ejemplo: **Salarios**, **Liquidación**, **Bonos**, **Licencias**, **Indemnizaciones**. Al asignar una opción se debe hacer clic en **buscar** > 
<, para procesar la búsqueda de los conceptos dentro de la denominación asignada. |
{% hint style="info" %}
**NOTA:** *Tener en cuenta que al terminar de registrar cualquier configuración de la **contabilidad**, debe hacer clic en el botón de "Guardar", con el siguiente símbolo* 
*, esto para que se tomen los registros ingresados.*
{% endhint %}
## Crear un concepto de nómina
Al ingresar desde la opción de "**nuevo"** > 
<, en la configuración de la **contabilidad**, se habilitará el formulario para la creación de un concepto de nómina, este se puede definir con características propias que requiera para su empleación en el sistema.
### Datos del concepto
| Campo | Descripción |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Grupo** | Definir el grupo al que pertenece el concepto de nómina. |
| **Código** | Asignar un código ya sea de letras o números correspondiente al concepto de nómina en especifico. |
| **Nombre** | Asignar la denominación del concepto de nómina. |
| **Movimiento** | Definir que tipo de movimiento corresponde el concepto de nómina. En la configuración se encuentran los siguientes:
- Pago al empleado: Consiste en un pago que se hace a favor del empleado.
- Descuento al empleado: Corresponde a una disminución de dinero que se le realiza al empleado.
- Pago a un tercero: Consiste en el pago que se realiza a un tercero, por ejemplo a una entidad.
- Pago a un tercero mostrar en desprendible: Corresponde a hacer el pago a un tercero y este se mostrará en el comprobante de pago del empleado.
- N/A: Corresponde a que es una opción no disponible a las anteriores.
|
| **Modo base** | Definir la forma en que se aplica el calculo y se asigna el concepto de nómina en los empleados. La configuración cuenta con los siguientes:
- Campo abierto: Consiste en asignar el valor del concepto de nómina, al momento de aplicarlo en el empleado.
- Valor hora: Corresponde en el calculo con base al valor laborado por una hora de salario y la cantidad de unidades de ese valor.
- Valor día: Consiste en un calculo con base el valor laborado por un día de salario, y la cantidad de unidades por dicho valor. Ejemplo:
Valor de un día con salario mínimo (828116/240)\*8 = 27.604, el resultado se asume como base y al aplicar el concepto en un empleado, se debe asignar la cantidad de veces que se generan para el concepto de inventario. - Valor fijo: Corresponde a un valor que se asigna desde el principio, no se puede modificar al momento de aplicarlo en el empleado.
|
Definir si el concepto de nómina, suma su valor como base para los siguientes aportes:
{% hint style="info" %}
**NOTA**:*Tener en cuenta establecer las opciones de **base**, con el siguiente botón en sus dos estados "**habilitado"** o **"des-habilitado"**.*
**La opción se encuentra "Habilitada"***.*
**La opción se encuentra "Des-habilitada".**
{% endhint %}
### Contabilidad
#### Conceptos de nómina en contabilidad
En la sección de **contabilidad** en la creación de un concepto de nómina, consiste en la asignación de cuentas contables de dicho concepto.
| Campo | Descripción |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Cuentas auxiliares** | Ingresar en la sección las cuentas contables requeridas para registrar el concepto de nómina, se requiere el ingreso de la partida y contrapartida. |
| **Adicionar** | Sí pulsa el botón de **"Adicionar"** >
<, se habilitará una fila para asignar el área, la cuenta y la naturaleza correspondiente. |
| **Área** | Indicar el área a la que pertenece el registro de la cuenta contable en la nómina, Ejemplo: Administración, Producción, Ventas. |
| **Cuenta** | Ingresar la cuenta contable que corresponde al **concepto de nómina**. |
| **Tercero** | Asignar si el registro de la cuenta contable es a nombre de una **entidad** o del **empleado**. |
| **Naturaleza** | Definir la naturaleza de la cuenta, si es **débito** o **crédito**. |
{% hint style="warning" %}
**AVISO**: *Al terminar la creación del concepto de nómina, no se podrá modificar posteriormente la información de los **datos del concepto**, desde contabilidad, sino desde* [***conceptos de nómina***](/configuracion-inicial/configuracion-general/conceptos-de-nomina.md)*.*
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
*Tener en cuenta que al terminar de registrar cualquier configuración de la contabilidad, debe hacer clic en el botón de "Guardar", con el siguiente símbolo >**< , esto para que se tomen los registros ingresados.*
{% endhint %}
## Editar un concepto de nómina
Para editar un concepto de nómina se debe llegar a el, dentro de la **configuración de contabilidad** desplegando la franja del concepto.
### Elementos de la ventana
| Campo | Descripción |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Cuentas auxiliares** | Muestra en la sección las cuentas contables requeridas para registrar el concepto de nómina. |
| **Adicionar** | Sí pulsa el botón de **"Adicionar"** ><, se habilitará una fila para asignar el área, la cuenta y la naturaleza correspondiente. |
| **Área** | Anuncia el área a la que pertenece el registro de la cuenta contable en la nómina, Ejemplo: Administración, Producción, Ventas. |
| **Cuenta** | Indica la cuenta contable que corresponde al **concepto de nómina**. |
| **Tercero** | Anuncia si el registro de la cuenta contable es a nombre de una **entidad** o del **empleado**. |
| **Naturaleza** | Indica la naturaleza de la cuenta, si es débito o crédito. |
---
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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://ayuda-nomina.aliaddo.com/configuracion-inicial/configuracion-inicial/contabilidad.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.